Laboratorium Fakultas Geografi Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) kini menerapkan sistem layanan bebas laboratorium berbasis digital melalui laman resmi labgeografiums.com. Sistem ini dibuat untuk mempermudah mahasiswa dalam melakukan pengajuan surat bebas laboratorium secara lebih cepat, tertib, dan transparan. Mahasiswa terlebih dahulu diwajibkan membuat akun pada sistem, kemudian akun tersebut akan diverifikasi dan diaktifkan oleh laboran sebelum dapat digunakan untuk mengakses layanan.
Setelah akun aktif, mahasiswa dapat login dan mengisi formulir pengajuan bebas laboratorium sesuai kebutuhan. Pengajuan yang masuk selanjutnya diverifikasi oleh laboran dan diteruskan kepada Kepala Laboratorium (Kalab) untuk proses approval melalui dashboard sistem. Apabila pengajuan disetujui, mahasiswa diwajibkan mengisi survei layanan sebagai bagian dari evaluasi mutu pelayanan laboratorium. Setelah survei selesai diisi, mahasiswa dapat langsung mengunduh surat bebas laboratorium melalui akun masing-masing secara mandiri.
Pihak Laboratorium Fakultas Geografi UMS berharap sistem layanan digital ini mampu meningkatkan efisiensi administrasi sekaligus memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam proses pengurusan bebas laboratorium. Mahasiswa juga diimbau untuk memastikan seluruh data yang diinput telah benar dan lengkap agar proses verifikasi dapat berjalan lancar. Jika terdapat kendala selama proses pengajuan, mahasiswa dapat menghubungi laboran Fakultas Geografi UMS, Pak Rudiyanto, untuk mendapatkan bantuan dan informasi lebih lanjut.
